一、市場調研與供應商篩選
根據市場需求,調研預包裝食品種類、品牌和價格,篩選合格的供應商,確保食品質量安全、貨源穩定。
二、采購訂單創建
確定采購計劃后,與供應商確認產品規格、數量、價格和交貨時間,生成正式采購訂單,雙方簽字蓋章確認。
三、貨物驗收與入庫
收到貨物后,核對產品包裝、生產日期、保質期和批次信息,檢查是否與訂單一致。合格產品辦理入庫手續,記錄庫存信息;不合格產品及時退換。
四、庫存管理與存儲
按照食品安全要求存儲預包裝食品,分類擺放、定期盤點,確保庫存準確、無積壓過期產品。
五、客戶訂單處理
接收客戶訂單,確認產品型號、數量和配送要求,生成銷售單,安排配貨和物流。
六、發貨與配送
根據訂單要求打包產品,選擇物流方式,跟蹤配送過程,確保貨物準時、完好送達客戶。
七、售后服務與反饋收集
提供售后支持,處理客戶投訴和退換貨事宜;收集客戶反饋,優化產品和服務質量。
八、財務結算與記錄
定期與供應商和客戶進行財務結算,記錄往來賬目,確保資金流轉清晰、合規。
以上流程確保預包裝食品批發業務高效、安全、合規運行,提升客戶滿意度和市場競爭力。